Caso você precise utilizar um sigilo em um processo/documento, consulte as regras a seguir de cada sigilo abaixo:
Regra de Sigilo - Entre Setores
Quem tem acesso ao processo/documento?
- Interessado do processo/documento
- Usuário/unidade responsável por tarefa ou usuários com a carga do processo/documento
- Usuários com a carga do processo/documento
- Usuários lotados em unidades de tramitação de processo/documento
- Usuário que efetuou o cadastro do processo/documento
- Todos os usuários da unidade responsável
Regra de Sigilo - RH
Quem tem acesso ao processo/documento?
- Usuários com a carga do processo/documento
- Interessado do processo/documento
- Usuário que efetuou o cadastro do processo/documento
- Todos os usuários da unidade responsável
Regra de Sigilo ao Interessado
Quem tem acesso ao processo/documento?
- Usuário que cadastrou o processo/documento e o processo/documento não foi tramitado
- Usuário/unidade responsável por tarefas aberta ou usuários com a carga do processo/documento
- Usuários lotados em unidades de tramitação de processos/documento
- Interessado do processo/documento
Regra de Sigilo Padrão
Quem tem acesso ao processo/documento?
- Interessado do processo/documento
- Usuário/unidade responsável por tarefa ou usuários com a carga do processo/documento
- Usuários com a carga do processo/documento
Regra de Sigilo Total
Quem tem acesso ao processo/documento?
- Usuários com a carga do processo/documento
No Sigilo Total, a tramitação do processo deve sempre ocorrer de um usuário para outro e nunca para setores.
Os demais sigilos não citados são de uso exclusivo e somente devem ser utilizados para finalidades específicas.