Ao configurar uma tarefa de usuário, é possível estabelecer responsáveis, prazos, formulários, permissões e regras de execução, garantindo que cada etapa seja conduzida de forma organizada e em conformidade com os objetivos do fluxo. Por meio da tarefa de usuário, os participantes do processo podem registrar informações, realizar análises, aprovações ou demais ações necessárias para o andamento da tramitação, assegurando maior controle, transparência e padronização na execução das atividades.
Para configurar tarefa de usuário, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1. No módulo "BPM - Automação", acesse o menu "BPM - Editor" e abra o fluxo desejado.
Passo 2. Selecione a tarefa de usuário que utilizará o editor de documento e clique no ícone de três engrenagens, no menu lateral direito, para exibir as configurações.
Passo 3. Acesse a aba "Formulário".
Passo 4. No tipo de formulário, selecione a opção "Editor de texto".
Para editar documento, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1. Acesse a aba "Propriedades" e clique no ícone de lápis.
Passo 2. Informe a chave nmTipoTarefa e o valor solar.tarefa.editor.texto. Essa propriedade indica ao sistema que a tarefa utilizará o editor de documentos como formulário.
Passo 3. Clique em "Salvar" para concluir.
Para que essa ação possa funcionar adequadamente, o parâmetro enviado para o formulário deverá corresponder ao código do documento a ser editado.
A tarefa de usuário contribui para uma gestão mais eficiente dos processos, proporcionando maior produtividade às equipes, melhor acompanhamento das demandas e maior qualidade na execução das atividades.