Ao mesclar documentos em uma tarefa de serviço, é possível realizar a unificação automática de múltiplos arquivos em um único documento durante a execução do processo. Essa funcionalidade é utilizada para consolidar documentos gerados ou anexados ao longo do fluxo, promovendo maior organização, padronização e eficiência na gestão documental. A automação reduz a necessidade de intervenções manuais, minimiza erros operacionais e garante que todas as informações relevantes estejam centralizadas em um único arquivo, facilitando a análise, o compartilhamento e o armazenamento dos documentos processuais.
Passo 1. No módulo "BPM - Automação", acesse o menu "BPM - Editor" e abra o fluxo desejado.
Passo 2. Selecione a tarefa de serviço do fluxo e clique no ícone de três engrenagens, no menu lateral direito, para exibir as configurações.
Passo 3. Acesse a aba "Executáveis".
Passo 4. No campo "Executável", selecione o serviço cadastrado para a mesclagem de documentos. O sistema carregará automaticamente as variáveis do serviço.
Passo 5. Clique em "Aplicar" e, em seguida, em "Salvar" para concluir a configuração.
A utilização da funcionalidade de mesclagem de documentos em uma tarefa de serviço contribui para a otimização dos processos, proporcionando maior agilidade, confiabilidade e controle sobre os documentos envolvidos na tramitação. Além de reduzir o retrabalho e o tempo de execução das atividades, a funcionalidade assegura a geração de documentos consolidados de forma padronizada e rastreável.
Com isso, os processos tornam-se mais eficientes e organizados, fortalecendo a governança documental e apoiando a tomada de decisão por meio do acesso facilitado às informações consolidadas.