O formulário dinâmico é um formulário personalizado criado para coletar informações específicas de um determinado serviço, processo ou documento. Diferente do formulário padrão do sistema, ele pode ser configurado conforme a necessidade de cada órgão ou tipo de processo. Ele pode ter campos próprios e esses dados passam a fazer parte do processo no sistema. Assim, é possível ter um formulário diferente, adequado a cada procedimento.
A assinatura do formulário dinâmico é uma etapa importante para validar as informações registradas e formalizar o documento dentro do processo. Após o preenchimento dos campos obrigatórios e a conferência dos dados informados, é possível realizar a assinatura diretamente no sistema, garantindo a autenticidade e a integridade das informações.
Passo 1. No módulo "BPM - Automação" (1), acesse o menu "BPM - Formulário Dinâmico" (2).
Passo 2. Selecione o formulário desejado (1) e clique no ícone de lápis (2) para editá-lo.
Se necessário, utilize os filtros (3) para refinar a busca e localize o formulário desejado.
Passo 3. Clique no botão "Ações" (1) e selecione a opção "Propriedades" (2).
Passo 4. Em Configurações do formulário, acesse a aba "Avançado".
Passo 5. Nos campos "Assinatura do formulário" e "Aceitar assinatura eletrônica do sistema", selecione a opção "Sim" (1). Para finalizar, clique em "Aplicar" (2) para salvar a configuração.
Com a assinatura habilitada, o formulário dinâmico passa a aceitar a assinatura eletrônica do sistema, o que garante a autenticidade das informações preenchidas e a identificação de quem as validou. Dessa forma, os dados coletados ganham mais segurança e validade dentro do processo, reduzindo a necessidade de documentos físicos e tornando a tramitação mais ágil. Sempre que um novo formulário exigir a confirmação formal do solicitante ou do responsável, basta repetir esta configuração para garantir que ele esteja pronto para receber assinaturas.